秘書室在本校組織系統中屬於幕僚，支援性質的參謀統籌單位，其業務除秉承校長之旨辦理各項業務外，透過會議，公文處理，事務計畫及公關服務等四項重要工作，來協助校長及學校有關單位共同推展校務，以順利完成校務目標。秘書室兼具「校務規劃者」、「協調溝通者」、「計畫執行者」等多重身份，同時更具備因應環境重大變故之「危機事件處理者」的功能。
秘書室的主要工作包括下列四方面：
★召開各項策略性會議，校務會議，行政會議等。
★審核學校各單位之重要文件資料及函稿。
★彙整相關法規，基本資料，校史資料等。
★有關公關事宜，教育部、貴賓蒞校，接待外賓與訪客，聯繫媒體，發佈新聞等。
| 人員職掌 |
主任秘書 傅彥凱 教授
分機290
yankaifu@cc.cust.edu.tw
《職務代理人 胡惟喻》 |
- 綜理秘書室業務
- 組織規程增修
- 本校大事紀編輯
- 各處室業務之協調事項
- 對外發佈新聞稿之核閱
- 與新聞界之聯繫、協調與公關
- 機要公文、函、電之處理
- 綜合之重要文稿之擬撰事項
- 一般文稿之核稿、會簽與呈判事項
- 行政會議、校務會議管控
- 重要貴賓參觀訪問之協調與接待
- 增調所系科班業務協調
- 評鑑(訪視)、校務自我評鑑業務
- 秘書室中程校務計畫擬訂
- 秘書室年度工作計畫擬訂、預算編列
- 統籌中程校務發展計畫與年度工作計畫之規劃與推動
- 分層負責明細表 增修
- 協助校長處理有關公私文件
- 校長、副校長交辦事項
副主任秘書 胡惟喻 副教授
分機290
hu278@cc.cust.edu.tw
《職務代理人 彭淑鈞》 |
- 綜理秘書室業務
- 組織規程增修
- 本校大事紀編輯
- 各處室業務之協調事項
- 對外發佈新聞稿之核閱
- 與新聞界之聯繫、協調與公關
- 機要公文、函、電之處理
- 綜合之重要文稿之擬撰事項
- 一般文稿之核稿、會簽與呈判事項
- 行政會議、校務會議管控
- 重要貴賓參觀訪問之協調與接待
- 增調所系科班業務協調
- 評鑑(訪視)、校務自我評鑑業務
- 秘書室中程校務計畫擬訂
- 秘書室年度工作計畫擬訂、預算編列
- 統籌中程校務發展計畫與年度工作計畫之規劃與推動
- 分層負責明細表 增修
- 協助校長處理有關公私文件
- 校長、副校長交辦事項
|
專門委員 彭淑鈞
分機350
chris@cc.cust.edu.tw
《職務代理人 胡惟喻》 |
- 各單位簽稿公文審閱
- 校長室信箱處理及回覆
- 內部控制稽核委員會召開及紀錄彙整
- 全校性評鑑、自我評鑑及訪視工作
- 組織規程增修
- 校長交辦事項
|
承辦人 茒美君
分機132
mao0510@cc.cust.edu.tw
《職務代理人 張抒婷》 |
- 校長行程安排
- 協助寄發校長室各式邀請函及賀卡事宜
- 各項會議登錄及管控
- 秘書室信箱處理
- 秘書室檔案管理及維護
- 秘書室法規新增修訂彙編
- 協助處理秘書室綜合性業務
- 校務會議召開、紀錄彙整及決議事項追蹤
- 校務發展委員會議召開及紀錄彙整
- 彙整中長程校務發展計畫及呈核
- 撰擬全校行事曆
- 關防之保管與用印業務
- 教育部定期統計報表彙整
- 技專校院校務基本資料庫彙整
- 增調所系科班業務(協辦)
- 分層負責明細表增修(協辦)
- 重要會議及外賓來訪事務(協辦)
- 主任秘書交辦事項
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承辦人 張抒婷
分機229
stchang@cc.cust.edu.tw
《職務代理人 茒美君》 |
- 行政會議召開、紀錄彙整及決議事項追蹤
- 中長程校務發展計畫管考作業
- 內部控制制度實施之管理及規劃
- 重要行政業務教育訓練規劃
- 秘書室網頁維護及更新
- 招生暨學校形象廣告業務
- 彙整學校各類媒體新聞
- 校務資訊公開系統資料維護
- ISO業務文件管制中心
- 新竹校區公文處理
- 協助處理秘書室資料彙整及聯繫工作
- 董事會業務
- 主任秘書交辦業務
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